cara kemudahan dan elemen-elemen untuk sediakan powerpoint bahagian 2

^·          Untuk mengubahsuai label dan tajuk : ^{To modify the labels and titles:}

• Klik pada carta
• Klik Layout tab
• Pilih label yang sesuai untuk digunakan.

Chart Tools
Chart Tools akan wujud pada Ribbon selepas anda klik pada carta. Terdapat tiga tab pada tools tersebut iaitu :  Design, Layout, and Format. 

Di dalam Design tab,  anda dapat menentukan jenis carta, layout, gaya dan lokasi.

DI dalam Layout tab, anda dapat menentukan kemasukan gambar, kotak perkataan, bentuk, label, latarbelakang dan analisa data.

Menampal Carta daripada Excel

• Buka helaian Bukukerja Excel
• Klik carta yang diinginkan
• Klik Copy pada Home tab
• Pergi ke dokumen PowerPoint yang ingin dimasukkan carta tadi
• Klik Paste pada Home tab

Kesan pada Slaid ^{Slide Effects}

Transisi Slaid ^{Slide Transitions}
Transisi merupakan kesan yang boleh didapati apabila bergerak dari satu slaid ke satu slaid yang lain. Untuk menambah transisi slaid :

• Pilih slaid yang ingin diberikan kesan transisi
• Klik Animations tab
• Pilih animasi yang sesuai atau klik Transition dialog box

Untuk mengubahsuai transisi slaid :

• Masukkan bunyi dengan cara mengklik anak panah di sebelah Transition Sound

• Ubahsuai kelajuan transisi slaid dengan cara mengklik anak panah di sebelah Transition Speed

Untuk mengaplikasikan kesan transisi kepada kesemua slaid di dalam persembahan :

• Klik butang Apply to All pada Animations tab

Untuk memilih supaya advance a slide:

• Pilih Advance on Mouse Click, atau
• Automatik selepas beberapa saat

Animasi Slaid ^{Slide Animation}
Animasi slaid membolehkan kesan istimewa pada objek yang terdapat di dalam slaid. Untuk mendapatkan kesan animasi tersebut :

• Pilih dan klik pada objek
• Klik Animations tab pada Ribbon
• Klik Custom Animation
• Klik Add Effect
• Pilih kesan yang bersesuaian .

Pra -Tayangan animasi : ^{Animation Preview}
Untuk melihat pra-tayang animasi pada slaid :

• Klik butang Preview pada Animations tab

Pilihan Pertunjukan Slaid ^{Slide Show Options}
Pilihan yang ada adalah seperti berikut:

• Pra-tayang pertunjukan slaid daripada awal ^{Preview the slide show from the beginning}
• Pra-tayang pertunjukan slaid daripada current slaid
• Setting Pertunjukan Slaid

Setting Pertunjukan Slaid ^{Set Up Slide Show}
Pilihan ini membolehkan anda untuk menentukan bagaimana slaid persembahan ditunjukkan. Pilihan yang ada termasuklah :

• Samada persembahan slaid tersebut akan dijalankan secara automatic atau akan dipersembahkan oleh pembentang/jurucakap ^speaker
• Pilihan untuk pengulangan ^{The looping options}
• Pilihan memasukkan suara latar ^{Narration options}
• Resolusi monitor ^{Monitor resolutions}

Rakaman Suara Latar Record Narration
Jika anda ingin memasukkan rakaman suara latar ke dalam slaid :

• Klik butang Record Narration
• Klik Set Microphone Level untuk memeriksa level input pada audio
• Klik OK untuk merakam suara latar